PRVNÍ POMOC PROTI STRESU A ÚZKOSTI

Nestíháte? Máte pocit, že je toho na vás moc a už to zkrátka všechno nezvládáte? Podstata tohoto pocitu je samozřejmě uvnitř nás, je to o našich hranicích, o naší schopnosti říkat NE, o našem vztahu k sobě, o sebelásce. K té však vede delší cesta. Touto cestou vás provedu v eBooku KROK ZA KROKEM K LEPŠÍMU ŽIVOTU.

Přesto pro vás mám jeden tip, jak si snadno a rychle ulevit od běžných každodenních starostí, stresu a úzkostí z toho, že něco nezvládáme a nestíháme. Chcete si umět lépe rozvrhnout čas a úkoly, efektivně plnit každodenní povinnosti v práci i v domácnosti? Pak čtěte dále. Popíšu vám svou osobní zkušenost s metodou, která se nazývá GTD.

GTD = Getting Things Done

Jak jsem se k této metodě dostala? Ve svých Poznámkách právě projíždím svůj Seznam knih, které si chci přečíst – v srpnu 2020 na tomto seznamu přibyla knížka MÍT VŠE HOTOVO, jedná se o český překlad knížky, která objasňuje metodu GTD neboli „Getting Things Done“ autora Davida Allena. Knížku jsem si v zápětí půjčila z knihovny a tehdy jsem o metodě GTD četla poprvé. Primárně jsem si ji chtěla přečíst proto, abych si ověřila, jestli jsem vážně tak „postižená“, když trpím neustálým sebemrskačstvím, když chci mít vše splněno a dokončeno. Neměla jsem ráda nedotažené věci, vyhnívání některých úkolů a odkládání povinností.

Zkrátka jsem vždy byla striktně režimová, vše jsem musela mít předem naplánované a musela plnit svá vlastní očekávání. Na své cestě za sebepoznáním jsem přišla na to, proč jsem taková byla. Jak moc výrazně se na mě podepsala výchova přísnějšího otce. O vzorcích chování si můžete přečíst ZDE. Pojďme se však vrátit k metodě GTD.

GTD patří v současné době mezi populární metody organizace práce. Poprvé ji představil již zmíněný americký kouč David Allen v roce 2002. Mezi české propagátory patří například Petr Mára, český „Apple guru“. Jedná se o metodu time-managementu, která nám pomocí několika návyků umožní mít pod kontrolou svůj čas i sebe samé.

Jsme totiž hodně zahlcené a pod tlakem. Znáte to – kolotoč škola/školka, práce, škola/školka, přesuny na kroužky, nákup, vaření, úklid, péče o děti, aktivity s dětmi a před padnutím do postele věnovat pár chvil i partnerovi.

A kde máme najít čas pro sebe?

Já se mimo jiné i díky metodě GTD hodně zklidnila, kontrolovaně jsem se naučila dovolovat si věci odkládat, nechat na vhodnější dobu, naučila jsem se některé povinnosti a úkoly delegovat, přestala jsem se tolik stresovat a naučila jsem se tak nacházet čas jen pro sebe.

Popíšu vám svou cestu a zkušenost.

Pracovala jsem 5 let jako ekonomický a obchodní specialista v jedné malé firmě o pěti zaměstnancích, zjednodušeně řečeno jsem ale byla taková „holka pro všechno a pro všechny“. Za ty roky se na mou pozici některé povinnosti nabalovaly, jiné odpadaly. Často přitom šlo o úkoly různého charakteru. Měla jsem na starost například:

• provoz kanceláře – back office
• smlouvy, sklad, objednávky, cenové nabídky a reklamace
• kompletaci a archivaci dokumentů, sběr dat a podkladů pro fakturaci
• prodlužování a dodatky smluv, vystavování dokladů, evidenci servisních zásahů
• personalistiku, marketing a organizaci školení, agendu GDPR
• dispečink, komunikaci s dodavateli a klienty
• evidenci dat v CRM sytému a účetním programu.

Byla jsem pravou rukou vedení a levou rukou kolegyně, finanční manažerky. Těch činností byla na jednu pracovní pozici zkrátka spousta. U všech bylo potřeba mít přehled o deadlinech, podkladech a realizaci, přitom ale vyžadovaly častou změnu přístupu – u některých činností být precizní a pečlivá, jindy zase kreativní. Při takovém množství úkolů pro mě bylo podstatné vědět, jak věci naplánovat a jakou prioritu jim přiřadit. Přiznám se, že tuto dovednost jsem se vlastně naučila už při studiu vysoké školy.

Když se mě někdo ptá, co mi VŠ dala, často říkám, že mě hlavně naučila rozpoznat, na co se vy*rat a z čeho se po*rat. 🙂 Když jsem ale při nástupu do zmíněného zaměstnání tvrdila, jak jsem organizovaná, že pracuji systematicky a precizně, měla jsem před sebou ještě dlouuuuhou cestu. A hodně mi pomohla právě metoda GTD.

Tím, jak se mi tato metoda osvědčila v zaměstnání, začala jsem ji vlastně nevědomky a zcela automaticky zavádět i doma. Začala jsem si zapisovat úkoly na daný den či týden. Například jídelníčky na následující týden – ruku v ruce mi to pomohlo nejen v tom, že jsem ulevila svému mozku s vymýšlením obědů a večeří na poslední chvíli ze surovin „co dům dal“, ale když víte, co a kdy chcete vařit, tak si včas nakoupíte suroviny a v obchodě tak nekupujete nic navíc, jak totiž bývá zvykem – „kdyby náhodou“, „ať doma něco je“, „to by se mohlo hodit“, „když je to v akci“ apod.

Takže jsem ulevila nejen svému mozku, ale i své peněžence. Nejvíce se totiž dá ušetřit právě na jídle, a to v žádném případě nemusí jít kvalita nebo množství dolů. Do tohoto tématu určitě ještě zabrousím a vzhledem k současné situaci to určitě nebudu odkládat. Dále mi tato metoda usnadňuje život a získává čas například při plánování dovolené, výletů, jarního úklidu, nákupu vánočních dárků apod.

Tento článek jsem začala psát z hotelového pokoje v Brně. S drahým jsme si potřebovali odpočinout od každodenní rutiny, dopřát si čas jen sami pro sebe a užít si nějaké to hýčkání a dobré jídlo bez práce. Oba jsme si ujasnili, co od prodlouženého víkendu očekáváme a co oba nejvíce potřebujeme. Shodli jsme se na wellness zážitku a mě v hlavě hned vyskočilo přání vyzkoušet wellness resort Infinit Maximus v Brně. Stanovili jsme si finanční budget a ze Slevomatu vybrali ubytování přímo u Brněnské přehrady. Vzhledem k tomu, že jsme v Brně nikdy nebyli, sepsali jsme si seznam míst, která bychom chtěli během těch tří dnů navštívit. Dohodli jsme termín, zarezervovali pobyt a mohli se už jen těšit.

Zkrátka jako všechno v životě – když něčeho opravdu chceme dosáhnout, musíme tomu věnovat čas, pozornost a je úlevné k tomu mít i plán a kostru, jak svého cíle dosáhnout. Ze všeho nejdůležitější je však stanovit si ten cíl – vědět co a proč chceme. 

A co že je vlastně podstatou metody GTD?

Metoda je založená na plánování a podrobném zaznamenávání cílů a úkolů na jedno místo, tedy kam si zapisujeme vše, co potřebujeme splnit a řešit. Jakmile vše začneme „házet na papír“, získáme pocit, že máme věci pod kontrolou, protože budeme vědět, že vše najdeme právě na tom jednom místě. Je velmi osvobozující si uvědomit, že už si spoustu věcí nemusíme pamatovat a nosit v hlavě. Není důležité, jestli si jako to místo – úložiště – inbox vyberete papírový diář, poznámkový blok nebo Poznámky v mobilu či počítači. Sama za sebe ale mohu doporučit právě Poznámky, které mám spárované v mobilu i notebooku, současně si některé poznámky sdílím s drahým a máme i Sdílený kalendář.

Určitě se vám někdy stalo, že vám partner před týdnem u televizních novin, zrovna když jste žehlila/vařila/četla, oznámil, že jde v úterý v 18hod s partou na fotbal, ve čtvrtek musí po práci do servisu s autem a v pátek večer jde s bráchou na pivo. Ozvala se vám kamarádka, že by se s vámi sešla na kávu a vy jste hned začala pátrat v paměti, co že vám to ten chlap tehdy říkal, kdy že něco má a někam jde?

Nebo naopak partnerovi předem sdělíte, že ve středu po práci máte kadeřnici a v pátek nehty, aby tedy vyzvedl děti ze školy a kroužku? A on na to do dalšího týdne zapomene a po hodině vaší nepřítomnosti vám volá, kde s dětmi jste?

Zkuste vylovit v paměti, kolik takových situací vám přehřívalo mozek, vedlo vás pod tlak, trápilo vás, že si na něco nemůžete vzpomenout. Kolikrát jste kroutily hlavou, s kým to jste, že si ta vaše polovička nedokáže zapamatovat jednu jedinou věc. Sdílený kalendář je v tomto ohledu perfektní věc! S manželem máme oba rádi svobodu ve vztahu, netvrdím tedy, že je nutné znát každý krok toho druhého, ale s touto vychytávkou se vám oběma opravdu uleví, ušetříte si spoustu stresu, úzkosti a zbytečných hádek kvůli provozním věcem a banalitám.

Říkáte si teď, že si už přece zapisujete důležité věci? To je určitě správný krok, ale zapisujete si všechny úkoly, cíle, poznámky, časové závazky a aktivity na jedno místo? Nespoléhejte se na to, že si vše budete pamatovat a taky, že si budete pamatovat, kam jste si danou věc zaznamenaly. Protože nebudete.

PROČ? Protože náš mozek potřebuje znát cíl, potřebuje vědět, jaký má být výsledek a konec cesty, aby mohl generovat jednotlivé cesty a kroky k jeho dosažení. Musíme si tedy uvědomit a jasně definovat, proč danou věc děláme. Současně náš mozek neumí přemýšlet v komplexním projektu, potřebuje danou věc rozdělit na menší části – na jednotlivé kroky a úkoly. 

K tomuto rozdělování a třídění se mi osvědčilo využívat myšlenkové mapy – princip a postup najdete v tomto článku.

Vraťme se zpátky k metodě GTD. U každého úkolu je dobré si zaznamenat i kdy, kde a jak ho nejlépe splním, takže tím mozku doplním kontext. Budete-li GTD praktikovat, nezapomeňte také pravidelně vyhodnocovat plnění svých cílů, plánů a úkolů. Jak?

Najděte si pravidelně čas na schůzku sama se sebou. Podle toho, v jaké oblasti svého života začnete metodu používat (v zaměstnání, v domácnosti, v nějakém soukromém projektu – koníčku, vzdělávání apod.), zvolte pravidelný interval – denně, 1x týdně, 1x měsíčně. Na této „schůzce“ si shrňte, co jste udělaly, co začaly a nedodělaly a čemu se jste nevěnovaly vůbec. Identifikujte, co brání splnění daného úkolu a vyhodnoťte pro další plány, co dělat jinak a lépe, co můžete pro svou efektivitu změnit.

Chcete-li ale jednou provždy najít a vyřešit příčinu toho, proč se necháváte pohltit stresem a úzkostí, stáhněte si uvítací eBook KLÍČ K LEPŠÍMU ŽIVOTU: Praktický průvodce na cestu k sebepoznání, sebepřijetí a sebelásce. 📖

Zpracovala jsem ho pro každou z vás ZDARMA 🎁

S touto e-knihou nakouknete pod pokličku nejen svého stresu a úzkosti, ale celému svému JÁ, včetně negativních vzorců chování, které vás neustále ovlivňují. Zjistíte, jakým způsobem se můžete skutečně poznat, přijmout a naučit se mít ráda. Tato elektronická kniha má 33 stran a součástí je i 15 praktických úkolů – takže žádná nudná teorie. Obsahuje také mnoho mých osobních tipů, které můžete rovněž prakticky využít na své cestě, a také inspirativní a podnětné citáty + praktický BONUS navíc rovněž ZDARMA. 🎁 Tvořila jsem tento eBook s tím, aby se stal vaší inspirací, průvodcem a tím správným impulzem a prvním úspěšným krokem k vašemu lepšímu životu. 

Chcete-li jít opravdu do akce a prakticky – krok za krokem – začít měnit svůj život k lepšímu, pořiďte si i druhou e-knihu:

KROK ZA KROKEM K LEPŠÍMU ŽIVOTU: Cvičebnice sebelásky 📝

Tato kniha je tréninkovou cvičebnicí a praktickým sešitem. Obsahuje 8 konkrétních kroků, které vás provedou vaší cestou k lepšímu životu. Jsou to kroky, díky kterým se naučíte POZNAT, PŘIJMOUT, ODPUSTIT SI a objevit svůj klíč k lepšímu životu – SEBELÁSKU. 💛

Nejen, že tento klíč objevíte, ale naučíte se ho používat. Naučíte se, jak každý den ŽÍT ve štěstí, lásce a radosti. Naučíte se měnit své myšlenky, přeprogramujete své vzorce chování, naučíte se používat své největší BLOKY jako své pomocníky a nástroje růstu. Naučíte se problémy vnímat jako VÝZVY. Naučíte se přeskakovat své limity, budovat nové návyky, a posouvat se tak KROK ZA KROKEM k lepšímu JÁ. Naučíte se sama tvořit svůj LEPŠÍ ŽIVOT. Tato e-kniha má 83 stran a obsahuje 25 praktických úkolů. Podívejte se, co na e-knihu říkají první čtenářky a přečtěte si ukázku.

Do této knihy jsem dala to nejlepší ze sebe i projektu LOVE HAPPENS, je deníkem mé vlastní cesty za lepším životem. Sdílím v ní nejen své osobní tipy, myšlenky, postoje a zkušenosti, ale zejména konkrétní POSTUPY, TECHNIKY A METODY, díky kterým se mi podařilo mít život ve svých rukou a žít každý den ve štěstí, lásce a radosti. 

Cvičebnice bude obsahovat vaše staré i nové životní kapitoly, váš vlastní příběh od nešťastné a nespokojené ženy, která nežije svůj život, k té šťastné a spokojené, která už má svůj život ve svých vlastních rukou. 🤲

POZOR ❗️❗️❗️

Prosím vás, nepořizujte si zajíce v pytli 🐰, doporučuji vám si prvně bezplatně projít můj uvítací eBook Klíč k lepšímu životu, vyzkoušejte si všechny praktické úkoly a udělejte si samy obrázek, jestli vám tento směr dává smysl a zda chcete pokračovat ve svém osobním rozvoji se mnou. 🙏

Přidejte se do FB skupiny: www.facebook.com/groups/lovehappensmotivacniskupina

Staňte se členem FB fanpage: https://www.facebook.com/BlogLoveHappens

Staňte se součástí komunity LOVE HAPPENS. 💛 JSME SKUPINA TĚCH ŽEN, KTERÉ SE CHTĚJÍ UČIT SEBELÁSCE A CHTĚJÍ ŽÍT SVŮJ LEPŠÍ ŽIVOT. ✨ Spojuje nás odvaha a odhodlání rozvíjet se a růst. Vzájemně se inspirujeme, motivujeme a společně objevujeme klíč k lepšímu životu. 🔑 Na fanpage i ve skupině najdete pravidelnou dávku inspirace, motivace a podpory skrze příspěvky, webináře, živá vysílání, videa, ankety, otázky k zamyšlení, cvičení, praktické úkoly a sdílení zážitků a zkušeností. 

Nakoukněte do této komunity, poznejte mě i další ženy, které chtějí měnit svůj život k lepšímu. Pak se teprve rozhodněte, zda byste rády investovaly svůj čas, energii i peníze do tohoto seberozvojového projektu.

Zdroj náhledové fotografie: CANVA